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总务处

时间:2019-03-14    来源:未知    编辑:党政办    点击:
总务处工作职责
一、认真贯彻实行“勤俭办学”的方针,做到少花钱,多办事,做好学校办学所需物资的采购、验收、供应、保管的日常管理工作;
二、认真做好学校基建及维修工程的组织、施工、检查、验收等方面的管理工作;
三、认真搞好学校所有办公、教学、生产、生活等场所的机电设施及用水、用电的日常管理、维修工作;
四、认真搞好学生宿舍住宿安排,环境卫生、财产维护、安全保卫、水电等方面的日常管理工作;
五、认真搞好全校的绿化美化、环境卫生等方面的日常管理工作;
六、认真抓好职工开水房和学生澡堂的水电及环境卫生的日常管理工作;
七、组织做好全校所有办公、住房等场所和教室内财产设施的分配调整工作,并负责做好所有财产的维修管理工作;
八、认真搞好全校职工防署降温、防寒取暖的后勤服务保障工作;
九、做好学校食堂的管理工作,确保师生的饮食卫生安全;
十、完成校领导交办的其它工作任务。
总务处负责人:欧阳渝山  电话号码:0790-6340606
 
 
 
 
总务处主任岗位职责
一、负责拟定总务年度、月度工作计划与总结,具体落实各项工作;
二、做好校内卫生和绿化工作;
三、协助校领导做好学校基建维修项目的计划制订、施工、预算、决算工作;
四、负责学校物资管理,组织处理公物损坏赔偿工作;
五、负责办公用具、办公用品、劳保用品、职工生活福利的管理工作;
六、负责组织学校非生产性物资的购置、配备、登记等管理工作;
七、切实抓好校食堂管理工作,不断提高服务质量;
八、坚持原则,秉公办事,把好物资发放审批关;
九、负责学校财产的清理工作,检查、督促本科室各项工作;
十、负责安排住校生的食宿,强化寝室管理;
十一、完成校领导交办的其它工作。
 
总务处副主任岗位职责
在总务处主任领导下,协助主任负责学校食堂的日常管理工作,具体履行以下职责:
一、负责做好食堂经营管理各工种岗位职责和各项规章制度的拟草工作。
二、负责做好食堂经营的所有食品卫生安全日常监管工作。
三、负责做好食堂工作人员的招聘及考核管理工作。
四、负责做好食堂工作人员的健康体检及办证管理工作。
五、负责做好食堂大宗生活物资定点供货商选定、价格洽谈、合同签订、索证索要票等日常工作。
六、负责做好食堂各物资采购、验收、保管及台帐登度的日常监管工作。
七、负责做好食堂经营各种收、支票据的审核把关工作。
八、负责做好食堂经营场所内、外环境卫生的日常监管工作。
九、负责做好食堂经营管理对内、对外的沟通协调工作。
十、完成领导交办的其它工作任务。
        
总务处干事岗位职责
在总务处主任和副主任领导下,协助做好总务处的日常事务管理工作,具体履行以下职责:
一、负责做好学校各种物资按审批计划的采购及询价工作。
二、负责做好学校办公及教学设备政府采购项目的询价、申报、招投标及验收等各项事务的管理工作。
三、负责做好学校各种采购物资办理入库及票据报账经办签字手续等各种事务管理工作。
四、负责做好学校公共场所、场地财产的日常检查、维修、验收及相关费用统计上报等各项事务管理工作。
五、负责做好学校开水房、浴室的日常监管工作。
六、负责做好学校公共水电设备设施的日常检查、维修、验收及相关费用统计上报等各项事务管理工作。
七、完成校领导交办的其它工作任务。
          
总务处库房保管员岗位职责
在总务处和任领导下,协助做好总务处库房保管的日常事务管理工作,具体履行以下职责:
一、负责做好学校各种物资采购计划的编制工作。
二、负责做好学校各种物资采购入库验收、出库发放、登记保管台帐等日常事务管理工作,确保帐实相符。
三、负责做好学校各种物资采购入、出库清单及保管台账与校财务账核销的日常事务管理工作,确保账单相符。
四、负责做好学校所有公共财产的日常监管工作,及时登记财产使使用备查台帐,确保公共财产无流失现象。
五、负责做好学校财产物资的定期清查、盘点工作,对已报废的财产物资及时统计上报进行销账处理。
六、负责做好教学楼水电设备设施和环境卫生的日常检查、验收等各项事务的监管工作。
七、负责做好各班级教室公共财产的配备及定期清查、验收、维修及相关费用的统计上报等各项事务管理工作。
八、完成校领导交办的其它工作任务。
 
总务处绿化卫生管理员岗位职责
在总务处主任领导下,做好校园縁化、卫生的日常事务管理工作,具体履行以下职责:
一、负责做好校园公共场地及各班级卫生包干区的划定及日常检查、验收、考核等各项事务管理工作。
二、负责做好校园环境卫生定期组织全校卫生大扫除的安排、检查、验收、考核等各项事务管理工作。
三、负责做好校园内清扫的卫生垃圾及时拖运到校外垃圾中转站的日常监管工作。
四、负责做好校园绿化、美化环境的日常监管工作。
五、协助水电管理员做好各住房和经营场所水电表的抄录管理工作。
六、协助水电维修员做好水电设备设施的日常维修管理工作。
七、完成校领导交办的其它工作。
 
水电管理员岗位职责
一、认真贯彻实行学校制定的各项规章制度,热爱本职工作,忠于职守,牢固树立为全校师生服务的思想;
二、具体负责学校职工宿舍、实习实验中心、食堂等场所各用户的水电量的抄录、费用收缴、汇总并及时报交校财务;
三、具体负责全校公共场所水、电检查、维修及日常管理工作,管好水、电源,防止跑、冒、滴、漏等浪费现象,保证校内正常的供水、供电;
四、完成领导交办的其他工作。  
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